Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Technische Bereitstellung und Hosting

Die Webseite wird bei Render Services, Inc. mit Serverstandort Frankfurt am Main betrieben. Beim Abruf werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, aufgerufene Adresse, Zeitpunkt und Browserinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb.

Die Webseite lädt keine Schriftdateien. Bilder und lokale Inhalte werden über die von uns eingesetzte Hosting-Infrastruktur ausgeliefert; externe Medien sind nicht eingebettet.

3. Kontakt per E-Mail und Formular

Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, Ihre Nachricht und die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu zählen je nach Formular Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, freiwillige Telefonnummer und Anliegen. Qualifizierte Anfragen enthalten zusätzlich Unternehmenswebsite, Land, Position, Entwicklungsbezug, Anfrageart und gegebenenfalls Unternehmensnachweis. Beim Support werden Problembeschreibung, Browserkennung und freiwillige Fehler- oder Vorgangsangaben verarbeitet.

Kontakt- und Supportanfragen gehen an support@visionproviders.de, qualifizierte Entwicklungsanfragen an business@visionproviders.de. Die Formulare werden auf dem Webserver verarbeitet und über den E-Mail-Dienst von Hetzner Online GmbH zugestellt. An die angegebene E-Mail-Adresse wird eine Eingangsbestätigung mit Vorgangsnummer versendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger Korrespondenz und Support. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung von Anliegen und der Behebung technischer Fehler. Erforderliche Formularfelder sind gekennzeichnet; ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht über das Formular bearbeitet werden. Die Datenschutz-Checkbox bestätigt die Kenntnisnahme und ist keine Einwilligung.

Zum Schutz der Formulare vor Missbrauch werden die IP-Adresse kurzfristig zur Bildung eines pseudonymisierten Prüfwerts sowie Angaben zur Ausfüllzeit und ein Spam-Schutzfeld verarbeitet. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser Interesse am sicheren Formularbetrieb. Ein externer Captcha-Dienst wird nicht eingesetzt.

4. Cookies und Tracking

Die Sprachumschaltung verwendet das funktionale Sitzungscookie „NEXT_LOCALE“ mit dem Sprachwert „de“ oder „en“. Es enthält keine individuelle Besucherkennung und hat keine festgelegte dauerhafte Laufzeit. Die Webseite verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge. Es findet keine Profilbildung oder automatisierte Entscheidungsfindung statt.

5. Empfänger

Empfänger sind die mit der Bearbeitung befassten Personen bei VisionProviders sowie die technischen Dienstleister Render Services, Inc. für Hosting und Hetzner Online GmbH für E-Mail und Domainbetrieb, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist.

6. Drittlandübermittlung

Render Services, Inc. hat seinen Sitz in den USA. Trotz des Serverstandorts Frankfurt kann ein Zugriff aus den USA auf Hostingdaten einschließlich der auf dem Webserver verarbeiteten Formularangaben nicht ausgeschlossen werden. Der anschließende E-Mail-Versand über Hetzner hebt diesen Verarbeitungsschritt nicht auf.

7. Speicherdauer

Anfragen bleiben so lange gespeichert, wie ihre Bearbeitung und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten es erfordern; anschließend werden sie gelöscht. Die Webseite führt keine Datenbank für Formularinhalte. Nachrichten und Vorgangsnummern werden in den E-Mail-Postfächern verarbeitet.

Prüfwerte des Spam-Schutzes gelten für 15 Minuten und werden beim nächsten Formularzugriff nach Ablauf oder beim Neustart des Serverprozesses aus dem Arbeitsspeicher entfernt. Die konkrete Aufbewahrungsdauer der Hosting-Protokolle ist derzeit nicht bestätigt.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

9. HTTPS

Die Webseite nutzt HTTPS. Dadurch werden die Daten zwischen Ihrem Browser und dem Webserver verschlüsselt übertragen.